Office Managerin (m/w/d)
27.09.2024
Fretus GmbH
Stuttgart (DE)
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Office Managerin (m/w/d)
Fretus GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 27.09.2024
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27.09.2024, Fretus GmbH
Stuttgart (DE)
Office Managerin (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie kümmern sich um die Organisation des Büroalltags und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Besucher sowie externe Dienstleister.
- Sie sind verantwortlich für den reibungslosen organisatorischen Ablauf von Meetings.
- Sie organisieren Mitarbeiterevents und haben dabei viel Spielraum für kreative Entfaltung.
- Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter Fuhrparkmanagement, Arbeitssicherheit, Einkauf, Datenpflege und Digitalisierung.
- Sie betreuen die Mitarbeitenden im Personalmanagement und kümmern sich um personaladministrative Aufgaben.
- Sie sind auch im Eventmanagement tätig und unterstützen die Kundenbetreuung.
- Sie tragen Verantwortung für Projekte.
Qualifikationen:
- Sie sind ein Profi im Office Management und bringen Ihr kaufmännisches Know-how sowie Ihre Gastgeber-Mentalität ein, unterstützt durch eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Personaldienstleistungskauffrau/mann
- Sie zeichnen sich durch ein großes Organisations- und Koordinationstalent aus und arbeiten selbstständig, vorausschauend sowie verantwortungsbewusst.
- Sie kommunizieren professionell und agieren als »Kümmerer« mit einem ausgeprägten Sinn für Dienstleistung.
- Mit einer »Hands-On-Mentalität« erkennen Sie, was zu tun ist, und packen die Aufgaben direkt an.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.
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