Office Manager (m/w/d)

- Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Gewährleistung eines produktiven Arbeitsumfelds - Erledigung der täglichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und Überwachung des Büromaterials - Verwaltung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs, einschließlich Post, E-Mail und Telefonanrufe. - Führen eines geordneten Ablagesystems, sowohl physisch als auch digital - Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich Einweisung und Einrichtung des Arbeitsplatzes - Führen von Mitarbeiterakten, Anwesenheitskontrolle und Verwaltung von Urlaubsanträgen. - Koordinierung mit dem IT-Support, um sicherzustellen, dass die gesamte Bürotechnik (Computer, Drucker, Telefone) ordnungsgemäß funktioniert - Überwachung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, einschließlich Brandschutzübungen, Erste-Hilfe-Kästen und anderer Sicherheitsprotokolle - Organisieren und Planen von Firmenveranstaltungen und Anlässen - Mithilfe bei der Verwaltung kleinerer Büroprojekte oder interner Initiativen - Mitwirkung an der Entwicklung von Bürorichtlinien, Arbeitsabläufen und betrieblichen Verbesserungen.