Office Manager m/w/d
30.10.2024
job meets life GmbH
Hannover (DE)
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Office Manager m/w/d
job meets life GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, job meets life GmbH
Hannover (DE)
Office Manager m/w/d
Aufgaben:
- Erste Kontaktstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen
- Abwicklung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Verwaltung des Empfangsbereichs
- Organisation und Einkauf von Bürobedarf
- Buchung von Geschäftsreisen und Bearbeitung der entsprechenden Reisekosten
- Mitwirkung im Bereich Gebäude- und Fuhrparkmanagement sowie im Einkauf
- Hauptansprechpartner für den Bewerbungsprozess, einschließlich Bewerberkorrespondenz, Terminplanung und Stellenausschreibungsbearbeitung
- Administrative Assistenz im Personalwesen und Mitwirkung an HR-Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Empfang, Büromanagement oder Assistenz
- Versierter Umgang mit MS Office und vorzugsweise mit weiteren ERP-Systemen
- Freundliches Auftreten, top Kommunikationsskills und starke Service-Mentalität
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem echten Talent für Organisation
- Verlässlicher Teamplayer
Werde der Herzschlag des Büros!
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