Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
31.10.2024
NGK Europe GmbH
Kronberg im Taunus (DE)
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
NGK Europe GmbH
Kronberg im Taunus (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, NGK Europe GmbH
Kronberg im Taunus (DE)
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Sorgen Sie als Ansprechpartner/in eigenverantwortlich für die Sicherstellung der gesamtheitlichen Büroorganisation. Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung.
- Nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten rund um die Büroorganisation, behalten Aufbewahrungsfristen bei der Aktenablage im Auge, erstellen Berichte und unterstützen bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
- Zudem stehen Sie mit der Hausverwaltung und den Servicepartnern im regelmäßigen Austausch und beauftragen Dienstleistungen für jegliche Instandsetzungen und Reparaturen.
- Sie haben alles im Blick, wenn es um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder die Verwaltung von Mietangelegenheiten geht.
- Klar, dass Sie auch die Kommunikation mit anderen internen Schnittstellen zu Arbeitssicherheitsthemen, wie z.B. Betriebsarzt oder Brandschutzhelferschulungen aufnehmen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Meisterausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann/-frau.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, (Back) Office Management oder in der Hotellerie sind relevant. Ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
- Routinierter Umgang mit MS Office. DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
- Aufgeschlossene, selbstständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich die Organisation übernimmt, auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf behält und Spaß daran hat, als Teil eines Teams zu agieren.
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