Office Manager Aviation (w/m/d)
22.06.2024
HEICO Holding GmbH
Schkeuditz (DE)
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Office Manager Aviation (w/m/d)
HEICO Holding GmbH
Schkeuditz (DE)
Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, HEICO Holding GmbH
Schkeuditz (DE)
Office Manager Aviation (w/m/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erledigung und Organisation des Tagesgeschäfts
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allgemeinen Fragestellungen im Rahmen der Beschäftigung
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern in Deutsch und Englisch
- Bewerbermanagement, Beantragungen von Einreisegenehmigungen, Integration von Fachkräften aus dem Ausland, etc.
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäfts- und Betriebsleitung
- Zuarbeiten für die Bereiche Logistik, Marketing, Buchhaltung, HR und sonstigen zentralen Schnittstellen Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings
- Allgemeine Administration und Organisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Souveräne und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hoher Sozialkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten wünschenswert
- Führerschein Klasse B
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