Office Manager (m/w/d)
15.11.2024
Reception+ GmbH
Berlin (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Reception+ GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Reception+ GmbH
Berlin (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort
- Unterstützung im Bereich Facility
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verantwortung für das Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Organisation und Betreuung von Meetings und Events vor Ort (max. 25 Personen)
- Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall
Qualifikationen:
- Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Erfahrungen am Empfang/Rezeption von Vorteil
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit und eine sorgfältige als auch organisierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsmentalität
Standorte