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a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Frankfurt am Main (DE)

Informationen zur Anzeige:

Office Manager (m/w/d) Teilzeit

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Frankfurt am Main (DE)

Aktualität: 01.11.2024

Anzeigeninhalt:

01.11.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Frankfurt am Main (DE)

Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Aufgaben:

- Du stehst deinen Kollegen persönlich, schriftlich und telefonisch jederzeit zur Verfügung und bietest umfassende Unterstützung - Du kümmerst dich um sämtliche administrative Aufgaben, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und der Erstellung von Berichten - Du sorgst dafür, dass alle geltenden Aufbewahrungsfristen eingehalten werden - Du stehst unterstützend zur Seite, insbesondere bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, und hilfst aktiv im Prozess mit - Du übernimmst die Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Servicepartnern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

Qualifikationen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d), zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Business Administration, Office Management - Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um - Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und zeigst proaktives Handeln - Du bist offen für die Zusammenarbeit in einem internationalen Team, schätzt interkulturellen Austausch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Standorte

Frankfurt am Main (DE)

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