Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (20 Std.)
17.08.2024
Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
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Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (20 Std.)
Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 17.08.2024
Anzeigeninhalt:
17.08.2024, Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Assistenz | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (20 Std.)
Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und verantwortest den Ablauf im Office
- Du kümmerst dich um die Materialeinkäufe und verwaltest alle Bestellungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu ermöglichen
- Du erledigst die anfallende Bürokorrespondenz per Mail, Post, Videocall und Telefon
- Du bist direkter Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister
- Du empfängst Kunden und Besucher im Unternehmen
- Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen, Besprechungen, sowie Konferenzraumbuchungen und verantworten die Vor- und Nachbereitung sowie Gästebewirtung
- Du planst und organisierst Mitarbeiterevents und Firmenfeiern
- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Organisation ist für dich das AO? Du zeichnest dich durch deine empathische, zuverlässige Art und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchtest du dich innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens weiterentwickeln und bewahrst auch in einem vielfältigen Aufgabengebiet den Überblick?
- Du bringst idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau Kauffrau für Büromanagement Hotelfachfrau (mwd) oder vergleichbares mit
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und kannst gute Kenntnisse in den MS Office Programmen vorweisen
- Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit
- Du bist eine serviceorientierte und selbständige Persönlichkeit, die auch in der Lage ist Prioritäten zu setzen
- Du bist erfolgreich durch deinen Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und Empathie
Müde von langen und zähen Prozessen?
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