Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit
19.11.2024
MZE- Stirkat und Kollegen GmbH
Erlangen (DE)
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Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit
MZE- Stirkat und Kollegen GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, MZE- Stirkat und Kollegen GmbH
Erlangen (DE)
Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Qualitätsmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Praxisutensilien
- Verwaltung und Koordination von Terminen und Meetings
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, sowie Beantwortung von Anfragen
- Ablage und Verwaltung von Akten und Dateien, sowohl digital als auch physisch
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Transport und Unterkunft
- Erstellen von Protokollen und Berichten aus Meetings
- Assistenz bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Projekten
- Kontaktpflege zu Kunden, Lieferanten und anderen externen Stellen
Qualifikationen:
- Qualifizierter Hauptschulabschluss oder mittlere Reife
- Die Fähigkeit, Aufgaben und Termine effizient zu planen und zu verwalten
- Klar und professionell kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Prioritäten setzen und Deadlines einhalten
- Vertrauliche Informationen sicher und verantwortungsvoll behandeln
- Gute Kenntnisse in Bürosoftware (z. B. Microsoft Office) und eventuell auch in speziellen Programmen
- Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen und Situationen anzupassen
- Gut im Zusammenarbeiten mit anderen, sowohl im Team als auch abteilungsübergreifend
- Aufmerksamkeit für Details, um Fehler zu vermeiden
- Eigenverantwortlich arbeiten und Entscheidungen treffen können
Standorte