Office Manager Teilzeit 20 h
05.09.2024
Sausalitos Holding GmbH
München (DE)
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Office Manager Teilzeit 20 h
Sausalitos Holding GmbH
München (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Sausalitos Holding GmbH
München (DE)
Office Manager Teilzeit 20 h
Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation des Büroalltags
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen in Kooperation mit den Abteilungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (elektronische Postfächer, Telefon, Post)
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
- Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Ablagesysteme
- Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen:
Du bist eine Persönlichkeit mit überzeugendem und verantwortungsbewusstem Auftreten? Du hast Lust die zentrale Anlaufstelle unseres Offices zu werden? Dann nutze die Chance und werde Office Manager Teilzeit 20 h (m/w/d) der SAUSA-CREW Zentrale.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Standorte