Office Manager (m/w/d)
06.11.2024
timecon GmbH & Co.KG
Oldenburg (Oldb) (DE)
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Office Manager (m/w/d)
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Aktualität: 06.11.2024
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06.11.2024, timecon GmbH & Co.KG
Oldenburg (Oldb) (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Die Repräsentation des Unternehmens fällt in Ihren Aufgabenbereich
Sie übernehmen die Rolle als erste Ansprechperson im Unternehmen und empfangen Kunden und Besucher
Die Bearbeitung von Anrufen in der Telefonzentrale liegt in Ihrer Hand
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Bearbeitung von E-Mails und der Post sowie die Koordination von Terminen
Des Weiteren sind Sie für das Beschaffungs- und Bestandsmanagement von Büromaterial und weiterem Technikzubehör zuständig
Das Reisemanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Büromanagement mit
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
Eine serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab
Standorte