Die Repräsentation des Unternehmens fällt in Ihren Aufgabenbereich Sie übernehmen die Rolle als erste Ansprechperson im Unternehmen und empfangen Kunden und Besucher Die Bearbeitung von Anrufen in der Telefonzentrale liegt in Ihrer Hand Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Bearbeitung von E-Mails und der Post sowie die Koordination von Terminen Des Weiteren sind Sie für das Beschaffungs- und Bestandsmanagement von Büromaterial und weiterem Technikzubehör zuständig Das Reisemanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen