Wir suchen Dich - Organisationstalent/Office Manager*in (d/w/m)
30.10.2024
Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
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Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
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Wir suchen Dich - Organisationstalent/Office Manager*in (d/w/m)
Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
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Aktualität: 30.10.2024
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30.10.2024, Aschenbeck & Aschenbeck Projektentwicklung GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Wir suchen Dich - Organisationstalent/Office Manager*in (d/w/m)
Aufgaben:
- Als Dreh- und Angelpunkt des Teams repräsentierst du unser Unternehmen nach innen und außen
- du bist der erste Kontakt ins Unternehmen und sorgst dafür, dass man sich bei uns wohlfühlt
- der Empfang, die Telefonzentrale, Post- und E-Mailbearbeitung sowie die Koordination von Terminen gehören zu deinem Tanzbereich
- eigenverantwortlich übernimmst du das Beschaffungs- und Bestandsmanagement, von Büromaterial und -ausstattung über Technik oder Getränke.
- du bist ein wichtiger Player für das gesamte Team und unterstützt punktuell und projektübergreifend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- und du kümmerst dich um das Reisemanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Qualifikationen:
- Ein wahres Organisationstalent und eine kommunikationsstarke »Teamplayer«-Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten, die ebenso gewissenhaft, wie genau unsere Ziele verfolgt und immer den Durchblick behält.
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaumann/-frau,) und idealerweise entsprechende Erfahrungen im Bereich Büromanagement.
- serviceorientiertes, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten, Gelassenheit und einen kühlen Kopf
- eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- du kannst dich gut ausdrücken und beherrscht die gängigen MS-Office-Anwendungen
Standorte