Office Manager (m/w/d)
17.10.2024
brickfox GmbH
Coesfeld (DE)
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Office Manager (m/w/d)
brickfox GmbH
Coesfeld (DE)
Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, brickfox GmbH
Coesfeld (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Terminplanung: Koordination von Meetings und Terminen für das Team und die Geschäftsführung, inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, damit stets alle Ressourcen verfügbar sind.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und weiteren Events.
- Vertragsmanagement: Überwachung und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Buchhaltungsunterstützung: Unterstützung der Buchhaltung, z.B. durch die Erstellung von Rechnungen und Verwaltung des Kassenbuchs.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Onboarding sowie allgemeiner Mitarbeiterbetreuung.
- Korrespondenzmanagement: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und allgemeiner Geschäftskorrespondenz.
- Datenverwaltung: Organisation und Pflege von digitalen und analogen Ablagen sowie Datenbanken.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
- Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und der Unterstützung eines dynamischen Teams.
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