B42-K08 Office-Manager/in
15.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Frankfurt am Main (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Frankfurt am Main (DE)
Informationen zur Anzeige:
B42-K08 Office-Manager/in
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Frankfurt am Main (DE)
B42-K08 Office-Manager/in
Aufgaben:
- Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.
- Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büro- und Arbeitsmaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.
- Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein.
- Sie betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen den Zahlungseingang.
- Weiterhin übernehmen Sie Aufgaben im Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Umfeld oder vergleichbare Qualifizierung
- Sie arbeiten leistungs-, service- und kundenorientiert, sind flexibel und belastbar
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen den Überklick
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Office und idealerweise Kenntnisse von CRM- Systemen)
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