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Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR
Cloudprojekt GmbH Technologieberatung
Hannover (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Cloudprojekt GmbH Technologieberatung
Hannover (DE)
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR
Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Position vereinen Sie Aufgaben des Office Managements mit zentralen HR-Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements, inklusive Büromaterialbeschaffung, Postbearbeitung und Verwaltung der Büroausstattung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Terminplanung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Events und Schulungen
- Ansprechpartner für externe Dienstleister und Koordination der Zusammenarbeit
- Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und HR-Dokumentationen
- Koordination der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen
- Mitwirkung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung der internen Prozesse und Richtlinien
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management und/oder HR-Bereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Standorte