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Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR 07.11.2024 Cloudprojekt GmbH Technologieberatung Hannover (DE)
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Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR

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Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR
Cloudprojekt GmbH Technologieberatung
Hannover (DE)
Aktualität: 07.11.2024

Anzeigeninhalt:

07.11.2024, Cloudprojekt GmbH Technologieberatung
Hannover (DE)
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt HR
Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Position vereinen Sie Aufgaben des Office Managements mit zentralen HR-Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. - Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements, inklusive Büromaterialbeschaffung, Postbearbeitung und Verwaltung der Büroausstattung - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Terminplanung - Vorbereitung und Organisation von Meetings, Events und Schulungen - Ansprechpartner für externe Dienstleister und Koordination der Zusammenarbeit - Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und HR-Dokumentationen - Koordination der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter und Unterstützung bei der Einarbeitung - Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen - Mitwirkung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung der internen Prozesse und Richtlinien
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Office Management und/oder HR-Bereich von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise - Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

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