In dieser abwechslungsreichen Position vereinen Sie Aufgaben des Office Managements mit zentralen HR-Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. - Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements, inklusive Büromaterialbeschaffung, Postbearbeitung und Verwaltung der Büroausstattung - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Terminplanung - Vorbereitung und Organisation von Meetings, Events und Schulungen - Ansprechpartner für externe Dienstleister und Koordination der Zusammenarbeit - Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und HR-Dokumentationen - Koordination der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter und Unterstützung bei der Einarbeitung - Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen - Mitwirkung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung der internen Prozesse und Richtlinien