Jr. Office Manager (m/w/d)
26.09.2024
Herzog Personal-Service GmbH
Köln (DE)
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Jr. Office Manager (m/w/d)
Herzog Personal-Service GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 26.09.2024
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26.09.2024, Herzog Personal-Service GmbH
Köln (DE)
Jr. Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson mit Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice Managements
- Sicherstellung des Bestands an Büromaterial und der Gerätewartung
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Planung und Koordination Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Jährliche Planung von Head Office Events und Konferenzen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung und Vorerfahrung im Office Management
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office Anwendungen
- Bereitschaft, neue Prozesse kennenzulernen und sich weiterzuentwickeln
Standorte