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Office Manager (m/w/d) Teilzeit
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Aufgaben:
- Du stehst deinen Kollegen persönlich, schriftlich und telefonisch jederzeit zur Verfügung und bietest umfassende Unterstützung
- Du kümmerst dich um sämtliche administrative Aufgaben, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und der Erstellung von Berichten
- Du sorgst dafür, dass alle geltenden Aufbewahrungsfristen eingehalten werden
- Du stehst unterstützend zur Seite, insbesondere bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, und hilfst aktiv im Prozess mit
- Du übernimmst die Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Servicepartnern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d), zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Business Administration, Office Management
- Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um
- Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und zeigst proaktives Handeln
- Du bist offen für die Zusammenarbeit in einem internationalen Team, schätzt interkulturellen Austausch und verfügst über gute Englischkenntnisse
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