Sorgen Sie als Ansprechpartner/in eigenverantwortlich für die Sicherstellung der gesamtheitlichen Büroorganisation. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung. - Nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten rund um die Büroorganisation, behalten Aufbewahrungsfristen bei der Aktenablage im Auge, erstellen Berichte und unterstützen bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen. - Zudem stehen Sie mit der Hausverwaltung und den Servicepartnern im regelmäßigen Austausch und beauftragen Dienstleistungen für jegliche Instandsetzungen und Reparaturen. - Sie haben alles im Blick, wenn es um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder die Verwaltung von Mietangelegenheiten geht. - Klar, dass Sie auch die Kommunikation mit anderen internen Schnittstellen zu Arbeitssicherheitsthemen, wie z.B. Betriebsarzt oder Brandschutzhelferschulungen aufnehmen.