Office Manager / Sekretär (m/w/d) bei führenden Technologieunternehmen
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AVART Personal GmbH
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Office Manager / Sekretär (m/w/d) bei führenden Technologieunternehmen
AVART Personal GmbH
Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, AVART Personal GmbH
Office Manager / Sekretär (m/w/d) bei führenden Technologieunternehmen
Aufgaben:
- Zuständig für das tägliche Office Management, einschließlich der Koordination externer Dienstleister
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden über Telefon, E-Mail und persönlich am Empfang
- Organisation und Betreuung von Firmenevents und Meetings
- Erstellung und Koordination von Dokumenten sowie Termin- und Reiseplanung
- Unterstützung anderer Abteilungen im Bereich der Auftragssachbearbeitung und Übernahme eigener kleiner Projekte
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit etwas Neues zu lernen
- Souveränes und freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich