Office Manager/in (m/w/d)
20.11.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Office Manager/in (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 20.11.2024
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20.11.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Office Manager/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Postein- und -ausgang
- Verwaltung und Archivierung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Überwachen des Bestandes und Bestellung von Artikeln zur Mitarbeiterversorgung
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Organisation von Mitarbeiterzuwendungen
- Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.)
Qualifikationen:
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
- Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang
- Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil
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