Informationen zur Anzeige:
B17-K07 Project Office Assistant (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Ingolstadt, Donau (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Ingolstadt, Donau (DE)
B17-K07 Project Office Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung bei der Organisation des Programmbüros
Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Erledigung der Reisekostenabrechnung
Kommunikation mit internen und externen Gesellschaften und Geschäftspartnern
Planung und Koordinierung von Terminen
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz
Koordinator/in für das Reisekostenabrechnungssystem und Travelmanagement
Bearbeitung von Rechnungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Sekretär/in bzw. Projektassistent/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in.
Sie besitzen Organisationstalent, haben eine gute Auffassungsgabe, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und sind es gewohnt, mit unterschiedlichen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen souverän umzugehen
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie genauso selbstverständlich wie die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
Hohe Anforderungen, auch unter zeitlichem Druck, bringen Sie nicht aus dem Konzept.
Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten aus
Flexibilität zählt genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine eigenständige Arbeitsweise
Sie können sich auch bei erhöhter Arbeitsbelastung gut organisieren und arbeiten gerne im Team
Standorte