Informationen zur Anzeige:
Accounting-Assistant & Office Manager (m/w/d)
Sport Media Group GmbH
Haar, Kreis München (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Sport Media Group GmbH
Haar, Kreis München (DE)
Accounting-Assistant & Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Buchhaltungsunterstützung
- Erstellung und Versand von Rechnungen, Überwachung offener Posten/Forderungsmanagement
- Banküberweisungen, Prüfung und Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen
- regelmäßige Liquiditätsplanung, Altersstrukturanalyse von Forderungen und Verbindlichkeiten
- Prüfung und Verantwortung der digitalen und physischen Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei Monatsreportings, Budgetplanung und Forecasts
- Beantwortung von Fragen interner und externer Stakeholder
- Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberaterin und dem globalen Director of Accounting
- Beziehungsmanagement zu relevanten Stakeholdern
Office Management
- Organisation der Posteingänge und -ausgänge
- Kommunikation mit relevanten Stakeholdern
- allgemeine Büromanagement-Tätigkeiten
- Organisation und Verwaltung von Testfahrzeugen in Abstimmung mit der Redaktion (kein Führerschein notwendig)
- Assistenzaufgaben im Bereich HR und für das lokale Management
- Organisation von vereinzelten Firmenveranstaltungen
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Kenntnisse in Netsuite von Vorteil)
- sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Flexibilität und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Standorte