Office Manager (w/m/d)
15.11.2024
BioRN Network e.V.
Heidelberg, Neckar (DE)
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Office Manager (w/m/d)
BioRN Network e.V.
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, BioRN Network e.V.
Heidelberg, Neckar (DE)
Office Manager (w/m/d)
Aufgaben:
Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen, Mitglieder Onboarding und Betreuung
Erstellung und Versand der Mitgliedsbeitragsrechnungen und Zuwendungsbestätigungen
Datenpflege im digitalen Contact Relationship Management (CRM) System
Terminkoordination für Team, Geschäftsführung und Gremien
Koordination von Reisen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Vor und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Wo nötig, Kommunikation mit Vereinsrecht Experten, Notaren und Amtsgericht
Beschaffung von Büromaterialien
Unterstützung bei Events inkl. Catering Organisation und Empfang
Verwaltung von allgemeinen Dienstleistungsverträgen (Telefon, Internet etc)
Zuarbeit für Buchhaltung
Qualifikationen:
Für unser kleines, agiles Team sucht bioRN ein engagiertes neues Teammitglied für den Bereich Office Management, Mitgliederpflege und Administrative Assistenz. Ab-solute Voraussetzung ist eine Begeisterung für unser Netzwerk, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Offenheit für digitale Technologien. Da unsere Mitglieder alle im Be-reich medizinischer Forschung tätig sind, wären frühere Berührungspunkte und/oder ein grobes Verständnis für diesen Bereich wünschenswert.
Erfahrung im Bereich Office Management und Administrativer Assistenz
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache über alle Hierarchieebenen
Technologieaffinität. Sicherer Umgang mit Office365 (Word, Excel, Power-point, Outlook), Videokonferenz Programmen sowie digitalen Contact Relati-onship Management (CRM) Systemen
Starker Arbeitswille und hohe Eigenmotivation
Erfahrung im Bereich Cluster Management
Erfahrung im Bereich Vereinsarbeit
Vertrautheit mit dem BioRN Netzwerk (akademische Institute, Industrie, Kli-niken)
Standorte