Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
03.10.2024
Brunel GmbH
Köln (DE)
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Brunel GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, Brunel GmbH
Köln (DE)
Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
- Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
- Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
- Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich erwünscht
- Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
- Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Standorte