Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)
19.11.2024
Wegener Hollenberger und Partner mbB Steuerberater
Hamburg (DE)
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Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)
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Wegener Hollenberger und Partner mbB Steuerberater
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Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)
Wegener Hollenberger und Partner mbB Steuerberater
Hamburg (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, Wegener Hollenberger und Partner mbB Steuerberater
Hamburg (DE)
Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)
Aufgaben:
Die Teamassistenz hat bei uns einen zentralen Stellenwert. Sie repräsentiert die Kanzlei im Außenkontakt und ist für den reibungslosen Ablauf im Inneren der Kanzlei zuständig.
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Finanzbehörden und Mandanten
- Unterstützung der Steuerfachangestellten und Steuerberater in der Auftragsabwicklung
- Ansprechpartner für Fragen rund um die bestehenden Prozesse in der Kanzlei
- Organisatorische Aufgaben im laufenden Kanzleibetrieb (z.B. Materialbestellung, Terminplanung und -überwachung, Planung von Teamevents).
Qualifikationen:
Du möchtest einen festen Platz in einem Team, das respektvoll und ehrlich miteinander umgeht. Du bist aufgeschlossen, freundlich und lernst gern dazu. Dann ergänze doch unser Team.
Um unser Team optimal zu ergänzen, hast Du bereits einige Jahre Erfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du arbeitest kunden- und serviceorientiert, trittst proaktiv, sicher und verbindlich auf.
- Du zeichnest Dich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Im Idealfall hast Du bereits erste Erfahrungen in einer Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei gesammelt und verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word. Du bist mit einer digitalen Arbeitsweise vertraut und es fällt Dir leicht, Dich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten.
- Du drückst Dich sicher und gut in Wort und Schrift aus - Orthografie, Grammatik und Interpunktion sind Dir wichtig.
- Du begrüßt Herausforderungen mit Engagement, begeisterst Dich für Deine Aufgaben, schaust über den Tellerrand und bringst Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Motivation mit.
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