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Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Keuter, Ira
Eschweiler, Rheinland (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, Keuter, Ira
Eschweiler, Rheinland (DE)
Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben:
- Du bist unserer Allroundtalent, welches unsere internen Teamprozesse am Laufen hält
- Für unsere Mandanten bist Du die erste Anlaufstelle und kümmerst Dich um die Korrespondenz mit dem Finanzamt sowie anderen Behörden und Ämtern
- Bei der allgemeinen Korrespondenz, der formalen und stilistischen Optimierung von Schriftstücken bist Du dabei
- Der professionelle Empfang unserer Gäste sowie deren Wohlergehen liegen in Deinen Händen
- Du behältst Fristen im Auge und unterstützt bei der Koordination und Organisation von Terminen
- Die allgemeine Verwaltung und Rechnungsstellung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Qualifikationen:
- Du überzeugst mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie mehrjähriger Erfahrung im Bereich Office Management
- Du hast Service-Talent und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
- Die professionelle und adressatengerechte Kommunikation, egal ob per E-Mail, postalisch oder persönlich, liegt Dir.
- Du bist ein motivierter und proaktiver Teamplayer, der unserem dynamischen Team den Rücken frei hält
- Organisations- und Kommunikationstalent und viel Teamgeist - Du kümmerst Dich gerne und mit Engagement um Dein Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Dich dabei nicht ab, sondern spornen Dich an
- In stressigen Situationen behältst Du stets einen kühlen Kopf und erledigst Deine Aufgaben gewissenhaft
- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber werden nicht vorausgesetzt
Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben!
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