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Office Managerin (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)
BleckmannSchulze PartnerServices GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, BleckmannSchulze PartnerServices GmbH
Köln (DE)
Office Managerin (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office Managerin (m/w/d) unterstützt du uns dabei, den Büroalltag optimal zu gestalten und unsere Partner/innen in verschiedensten Anliegen zu unterstützen.
Hier zählt dein Engagement - jeder Tag ist spannend und vielfältig!
Mit deinem Einsatz im Team trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Partner/innen rundum zufrieden sind und jedes Event ein Highlight wird!
- Start your day right: Nach dem ersten Kaffee checkst du das Support-Postfach, koordinierst Anfragen und leitest Anliegen gezielt an die passende Abteilung weiter.
- Kommunikationswunder: Du bist die erste Stimme am Telefon und nimmst eingehende Anrufe stets freundlich entgegen.
- Organisationstalent: Von der Terminkoordination, über die Vorbereitung des Meetingraums bis zur Getränkebestellung - du behältst alles im Blick und optimierst Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag.
- Reise- & Eventplanung: Ob für das Team intern oder unsere Partner/innen - du kümmerst dich um die Reisebuchungen und organisierst jegliche Events mit Leichtigkeit und Effizienz.
- Feel-Good-Management: Du sorgst für die nötige Struktur und verantwortest die internen Team-to-Dos und sorgst somit für Harmonie und Ordnung im Büro.
- Allroundtalent: Austausch mit unserem externen IT-Dienstleister, Vergleich von Leasingangeboten für unseren Fuhrpark oder die Digitalisierung von Belegen inklusive der vorbereitenden Kassenabrechnung - alles kein Problem für dich!
Qualifikationen:
- Motivation & Teamfähigkeit: Eine offene Art, Teamgefühl und eine ordentliche Portion Motivation sind für uns das Wichtigste.
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit organisatorischem Background (z. B. Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelkauffrau (m/w/d)) und idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz.
- Kommunikationsstärke: Du gehst freundlich auf Menschen zu, hast keine Scheu, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen und gehst gewissenhaft mit eingehenden Anliegen um.
- Eigeninitiative & Sorgfalt: Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest strukturiert und behältst immer den Überblick.
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