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Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, AVART Personal GmbH
Teamassistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
- Übernahme von Aufgaben im Office Management und der Assistenz der Geschäftsführung
- Erste Anlaufstelle am Empfang und Organisation der Gästebewirtung
- Selbstständige Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
- Unterstützung und Koordination zwischen der Buchhaltung und verschiedenen Abteilungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen für die Abteilungen und stellvertretend für die Geschäftsführung
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Bestellwesen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Erfahrung im Office-Management
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion