Teamassistenz (m/w/d) Property Management
05.09.2024
Cureus GmbH
Hamburg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Property Management
Cureus GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 05.09.2024
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05.09.2024, Cureus GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Property Management
Aufgaben:
Du unterstützt das Team in allen administrativen Aufgaben. Hierzu gehören:
- Kommunikation mit unseren Vertragspartnern
- Schriftverkehr jeglicher Art (wie z.B. die Erstellung von Weiterbelastungsrechnungen)
- Protokollführung der Serientermine
- Vorbereitung von Verträgen
- Betreuung des Outlook Team-Postfaches und Kalenders
- Erfassung von Projekt- und Vertragsdaten in unserer Software »iX-Haus«
- Unterstützung im Mangel- und Gewährleistungsmanagement
- Unterstützung bei Wartungs- und Instandsetzungsthemen
- Unterstützung bei der Koordination von Versicherungsfällen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Idealerweise erste Berufserfahrung
- Guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ein sicheres Auftreten sowie eine gewissenhafte, strukturierte, positive und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähig, Organisationstalent sowie eine kommunikative und hilfsbereite Art runden Dein Profil ab
- Kundenzufriedenheit und Kundenbindung stehen für Dich immer im Mittelpunkt
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