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Teamassistenz (m/w/d) Front Office/Empfang in Teilzeit am Nachmittag
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 19.11.2024
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19.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Front Office/Empfang in Teilzeit am Nachmittag
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen am Nachmittag
- Bearbeitung der Post und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Koordination interner Besprechungen und Organisation von Meetings
- Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Büroorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
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