Front Office Manager (m/w/d)
12.11.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Front Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Front Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Empfangsbereichs sowie Koordination des Empfangsteams
- Begrüßung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung der Besprechungsräume und Organisation von Meetings
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Pflege der Kunden- und Besucherdatenbank
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Front Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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