Office Manager / Front Desk Manager (m/w/d)
15.11.2024
Graft Gesellschaft von Architekten mbH
Berlin (DE)
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Office Manager / Front Desk Manager (m/w/d)
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Informationen zur Anzeige:
Office Manager / Front Desk Manager (m/w/d)
Graft Gesellschaft von Architekten mbH
Berlin (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Graft Gesellschaft von Architekten mbH
Berlin (DE)
Office Manager / Front Desk Manager (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser zentralen Rolle bist Du der erste Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter.
Dies beinhaltet vorrangig -
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Qualifikationen:
Wir suchen eine aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, um unser Team als Office Manager / Front Desk Manager zu verstärken.
- Erfahrung im Büro- / Office Management oder einer ähnlichen Position
- Organisationsgeschick, proaktives Handeln und Multitasking-Fähigkeiten
- Du verstehst Dich als Dienstleister gegenüber Kunden und Kollegen
- Du überzeugst durch Dein freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ein professionelles Erscheinungsbild
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Standorte