Teamassistenz Empfang (m/w/d)

- Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Weitergabe von ersten wichtigen Informationen - Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen - Ansprechpartner für Bewerber*innen und Mitarbeitende - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Kassenverwaltung, Poolwagenplanung sowie Warenannahme Unterstützung der Personalabteilung - Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding, z.B. Vorbereitung des Bewerbertages, Übernahme der Korrespondenz - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen - Eigenverantwortliche Übernahme personaladministrativer Tätigkeiten, wie z.B. Verwaltung der digitalen Personalakten, Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Administration der Personalstammdaten - Schnittstelle zu externen Dienstleistern