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Office Manager:in/Vertriebsassistenz (w/m/d)
Brunel Service GmbH & Co. KG
Bremen (DE)
Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, Brunel Service GmbH & Co. KG
Bremen (DE)
Office Manager:in/Vertriebsassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
- Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmerüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
- Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerbungsmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
- Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
- Anwendbare MS-Office Anwenderkenntnisse
- Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Standorte