Office Manager (m/w/d)
08.11.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn
Bonn (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn
Bonn (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Termin- und Reiseplanung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
- Koordination des Facility-Management und internen Umzüge
Qualifikationen:
- Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut Englischkenntnisse
- Erfahrung im Management von teilweise komplexen administrativen Prozessen sowie großes Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit
- Dich bringt nichts aus der Ruhe, Du kannst priorisieren, bist verantwortungsbewusst, hilfsbereit und belastbar
- Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, flexibel und zeichnest Dich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen
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