Office Manager (m/w/d)

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Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn

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Office Manager (m/w/d)

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Aktualität: 08.11.2024

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08.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Bonn

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Office Manager (m/w/d)

Über uns:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Aufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
Schriftliche und telefonische Korrespondenz
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Termin- und Reiseplanung
Übernahme von kleineren Projekten
Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
Koordination des Facility-Management und internen Umzüge

Qualifikationen:

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut Englischkenntnisse
Erfahrung im Management von teilweise komplexen administrativen Prozessen sowie großes Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
Dich bringt nichts aus der Ruhe, Du kannst priorisieren, bist verantwortungsbewusst, hilfsbereit und belastbar
Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, flexibel und zeichnest Dich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen

Wir bieten:

Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Gleiche Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
Einarbeitung und Weiterbildungen
Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

Standorte

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