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maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

Berlin (DE)

Informationen zur Anzeige:

Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

Berlin (DE)

Aktualität: 30.11.2024

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30.11.2024, maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

Berlin (DE)

Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung

Über uns:

Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!

Aufgaben:

Sie übernehmen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und Gästebetreuung
Organisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des Tagesgeschäfts
Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Weiterleitung an die Fachbereiche
Überwachung des Lagerbestands an Büromaterial und Bestellung nach Budgetverfügbarkeit
regelmäßige Bestellungen von Catering, Essen und Getränken für das Büro
Bewirtung der Gäste und die Koordination und Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Kurier- und Taxidienste bei Bedarf)
Terminkoordination und ggf. Unterstützung bei der Reiseplanung
Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Events und Messeauftritten
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Vorstandsassistentinnen und Vertretung dieser bei Abwesenheit

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und weisen einschlägige Berufserfahrung vor.
Als Aushängeschild unseres Unternehmens verfügen Sie über ein freundliches und offenes Auftreten
Sie kommunizieren auf allen Ebenen souverän und wertschätzend.
Sie sind ein exzellentes Organisationstalent und können sehr gut priorisieren. Sie sind in der Lage selbstständig zu entscheiden, welche Aufgaben und Anfragen Vorrang haben.
Sie verfügen über die Fähigkeit, künftige Schritte zu erkennen und diese umzusetzen oder ihr Gelingen vorzubereiten.
Sie verfügen über eine große Portion Neugier und Offenheit.
Sie sind absolut integer, zuverlässig und loyal
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Fachmann/-frau - Bürokommunikation oder vergleichbar?

Weitere Informationen:

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung. Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

Standorte

Berlin (DE)

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