Vertriebsassistenz/Office Manager - (w/m/d)
08.11.2024
Brunel GmbH
Osnabrück (DE)
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Vertriebsassistenz/Office Manager - (w/m/d)
Brunel GmbH
Osnabrück (DE)
Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, Brunel GmbH
Osnabrück (DE)
Vertriebsassistenz/Office Manager - (w/m/d)
Über uns:
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Aufgaben:
- Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung der Abrechnungen, einschließlich Projektabnahme, Stundenabrechnung und Reisekosten, sowie die Erstellung von Berichten über den aktuellen Status von Projekten.
- Sie überwachen die Projektdokumentation während der gesamten Laufzeit und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß dokumentiert und archiviert werden.
- Des Weiteren arbeiten Sie an der Überwachung des Projektbudgets, identifizieren Budgetabweichungen und entwickeln Maßnahmen zur Einhaltung der Budgets.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von finanzrelevanten Dokumenten sowie Auswertungen und Präsentationen für unsere Projekte.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
- Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Exklusive Büroräume
- Kostenfreier Parkplatz vor Ort
- Surface und iPhone
- Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistung
- Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
- Duz-Kultur
Standorte