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Vertriebsassistenz/Office Manager - (w/m/d)
Brunel GmbH
Osnabrück (DE)
Aktualität: 08.11.2024

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08.11.2024, Brunel GmbH
Osnabrück (DE)
Vertriebsassistenz/Office Manager - (w/m/d)
Über uns:
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Aufgaben:
  • Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung der Abrechnungen, einschließlich Projektabnahme, Stundenabrechnung und Reisekosten, sowie die Erstellung von Berichten über den aktuellen Status von Projekten.
  • Sie überwachen die Projektdokumentation während der gesamten Laufzeit und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß dokumentiert und archiviert werden.
  • Des Weiteren arbeiten Sie an der Überwachung des Projektbudgets, identifizieren Budgetabweichungen und entwickeln Maßnahmen zur Einhaltung der Budgets.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von finanzrelevanten Dokumenten sowie Auswertungen und Präsentationen für unsere Projekte.
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Exklusive Büroräume
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort
  • Surface und iPhone
  • Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
  • Duz-Kultur

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Vertriebsassistenz­­/­­Office Manager - (w/m/d)

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