Office Manager/Assistenz (m/w/d)
07.11.2024
GHMT AG
Bexbach (DE)
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Office Manager/Assistenz (m/w/d)
GHMT AG
Bexbach (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, GHMT AG
Bexbach (DE)
Office Manager/Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Im Rahmen deiner strukturierten Einarbeitung sammelst du im Tagesgeschäft und im Austausch im Team wertvolle Erfahrungen und lernst unsere Betriebsabläufe kennen.
Bereits von Anfang an arbeitest du als Teil des Teams und übernimmst und löst selbständig und eigenverantwortlich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben einer modernen Verwaltung.
- Ob Administration, Organisation oder Kommunikation - du weißt genau, was wann wo zu tun ist und hältst deinem Team sowie der Geschäftsleitung zuverlässig den Rücken frei
- Du assistierst Vorstand, Geschäftsführung und Teamleitung
- Du übernimmst die Organisation von Terminen und Meetings, sowie Dokumentation und Protokollierung
- Für Besucher bist du die erste freundliche Stimme und übernimmst unser Besuchermanagement, sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Du unterstützt uns bei der Planung und Durchführungen von internen Veranstaltungen und Messen
Qualifikationen:
Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
Legst du Wert auf genügend Freiräume für deine Ideen? Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines innovativen Teams zu werden? Ein offener Umgang mit Menschen, Flexibilität und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Talenten? Ein Arbeitgeber, der deine Leistung wertschätzt, dir eine Vielzahl an Vorteilen und vielversprechende Aussichten für eine erfolgreiche Karriere bietet, entspricht genau deiner Vorstellung? Dann bist du bei uns genau richtig!
§ Mit deiner freundlichen und kommunikativen Art bringst Du dich im Team sehr gut ein und hast keine Scheu vor neuen Aufgaben.
§ Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, ein gutes Zeitmanagement und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
§ Die deutsche Sprache ist sowohl mündlich als auch schriftlich eine Stärke von Dir.
§ Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sind von Vorteil.
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