Assistenz (m/w/d) | Family Office
08.11.2024
Opus One Recruitment GmbH
München (DE)
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Assistenz (m/w/d) | Family Office
Opus One Recruitment GmbH
München (DE)
Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, Opus One Recruitment GmbH
München (DE)
Assistenz (m/w/d) | Family Office
Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung durch Übernahme vielfältiger Assistenzaufgaben.
- Zuständigkeit als kompetente:r Ansprechpartner:in für Mandant:innen und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs.
- Präzise Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen, einschließlich Nachverfolgung bei den zuständigen Ansprechpartner:innen.
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Mandantenaufträgen sowie im Bereich des Liquiditätsmanagements.
- Erledigung von Aufgaben des Privatsekretariats sowie Koordination von Concierge-Diensten für die betreuten Familien.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige, vergleichbare Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, Immobilien- oder Bankbranche.
- Offenheit und Bereitschaft zur proaktiven Einarbeitung in neue Aufgaben und Tätigkeitsfelder.
- Freude am Umgang mit anspruchsvollen Mandanten, ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl in jeder Situation sowie ein souveränes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit moderner IT-Ausstattung und fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise.
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