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Team Assistenz (m/w/d) 17.10.2024 Neilsoft GmbH München (DE)
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Team Assistenz (m/w/d)

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Team Assistenz (m/w/d)
Neilsoft GmbH
München (DE)
Aktualität: 17.10.2024

Anzeigeninhalt:

17.10.2024, Neilsoft GmbH
München (DE)
Team Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Teamassistenz (m/w/d) nehmen Sie telefonische Anfragen entgegen, wickeln den Schriftverkehr souverän ab und helfen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Mit Ihrem freundlichen Wesen sind Sie die gute Seele des Unternehmens. Als wichtiger Teil eines globalen arbeitenden interdisziplinären Teams umfassen Ihre Aufgabenschwerpunkte dabei z. B.: · Koordination des gesamten Büroalltags - Unterstützung des Vertriebs und der zuständigen Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben - Abwicklung administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie - Entgegennahme telefonischer Kundenanfragen und Übernahme des Schriftverkehrs - Digitalisierung von Daten und Dokumente und strukturierte Ablage derselben - Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Reisekostenabrechnungen - Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation - Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert - Sicher im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und idealerweise Dokumenten-Management Systemen - Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - Organisationstalent / lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise - Teamfähigkeit sowie Stressresistenz

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