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Team Assistenz (m/w/d)
Neilsoft GmbH
München (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Neilsoft GmbH
München (DE)
Team Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Teamassistenz (m/w/d) nehmen Sie telefonische Anfragen entgegen, wickeln den Schriftverkehr souverän ab und helfen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Mit Ihrem freundlichen Wesen sind Sie die gute Seele des Unternehmens.
Als wichtiger Teil eines globalen arbeitenden interdisziplinären Teams umfassen Ihre Aufgabenschwerpunkte dabei z. B.:
· Koordination des gesamten Büroalltags
- Unterstützung des Vertriebs und der zuständigen Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
- Abwicklung administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie
- Entgegennahme telefonischer Kundenanfragen und Übernahme des Schriftverkehrs
- Digitalisierung von Daten und Dokumente und strukturierte Ablage derselben
- Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Geschäftsreisen, Messen und Firmenveranstaltungen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicher im Umgang mit EDV-Systemen, MS-Office und idealerweise Dokumenten-Management Systemen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent / lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise
- Teamfähigkeit sowie Stressresistenz
Standorte