Team-Assistenz (m/w/d)
20.08.2024
Fördeimmobilien GmbH
Flensburg (DE)
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Team-Assistenz (m/w/d)
Fördeimmobilien GmbH
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Aktualität: 20.08.2024
Anzeigeninhalt:
20.08.2024, Fördeimmobilien GmbH
Flensburg (DE)
Team-Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Team-Assistenz (m/w/d) unterstützt du uns im täglichen Geschäft und trägst wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei. Du übernimmst die Organisation des Tagesgeschäfts, unterstützt bei laufenden Projekten und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden.
- Selbstständige Organisation des Front- & Backoffices
- Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
- Verantwortung für administrative Aufgaben des Office Managements
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Terminkoordination, Korrespondenz, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung bei der Projektarbeit sowie bei der Erstellung von Exposés
- Übernahme projektübergreifender organisatorische und administrative Aufgaben
Qualifikationen:
Du hast ein offenes, kommunikatives Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und bist sehr engagiert und dienstleistungsorientiert? Du arbeitest proaktiv, strukturierte und lösungsorientiert und bringst folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz
- Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word) und Software des modernen Büromanagements
- Interesse für Architektur und Design
Standorte