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Hox Life Science GmbH
Team Assistenz in Teilzeit 30h (m/w/d) - Pharma 02.10.2024 Hox Life Science GmbH Ludwigshafen am Rhein (DE)
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Team Assistenz in Teilzeit 30h (m/w/d) - Pharma

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Team Assistenz in Teilzeit 30h (m/w/d) - Pharma
Hox Life Science GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Aktualität: 02.10.2024

Anzeigeninhalt:

02.10.2024, Hox Life Science GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Team Assistenz in Teilzeit 30h (m/w/d) - Pharma
Aufgaben:
- Sie übernehmen die administrative Unterstützung für die Manager - Sie organisieren die Abrechnung und und buchen Dienstreisen von Mitarbeiterinnen der Abteilung R&D Qualitätssicherung unter Einhaltung der aktuellen Reiserichtlinien - Außerdem koordinieren Sie die Beschaffung von Material und Dienstleistungen, auch in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen wie HR, Einkauf und Controlling - Sie organisieren Büroumzüge- und koordinieren Bürobelegungen - Sie sind für die elektronische Ablageorganisation, Recherchen und Schriftgutverwaltung verantwortlich - Daneben unterstützen Sie die Sr. Direktor Assistentin bei Ihren Aufgaben
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekaufmann, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bachelor Business Aministration) - Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz in einem global agierenden Unternehmen - Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit - Selbständigkeit und Vertrauenswürdigkeit - Sehr gute MS Office Kenntnisse - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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