Team Assistenz in Teilzeit 30h (m/w/d) - Pharma
02.10.2024
Hox Life Science GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
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Team Assistenz in Teilzeit 30h (m/w/d) - Pharma
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Hox Life Science GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
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Team Assistenz in Teilzeit 30h (m/w/d) - Pharma
Hox Life Science GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Hox Life Science GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Team Assistenz in Teilzeit 30h (m/w/d) - Pharma
Aufgaben:
- Sie übernehmen die administrative Unterstützung für die Manager
- Sie organisieren die Abrechnung und und buchen Dienstreisen von Mitarbeiterinnen der Abteilung R&D Qualitätssicherung unter Einhaltung der aktuellen Reiserichtlinien
- Außerdem koordinieren Sie die Beschaffung von Material und Dienstleistungen, auch in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen wie HR, Einkauf und Controlling
- Sie organisieren Büroumzüge- und koordinieren Bürobelegungen
- Sie sind für die elektronische Ablageorganisation, Recherchen und Schriftgutverwaltung verantwortlich
- Daneben unterstützen Sie die Sr. Direktor Assistentin bei Ihren Aufgaben
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekaufmann, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bachelor Business Aministration)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz in einem global agierenden Unternehmen
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte