d) für das Personalwesen

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intramanagement GmbH

Büdingen, Hessen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Team-Assistenz (m/w/d) für das Personalwesen

intramanagement GmbH

Büdingen, Hessen (DE)

Aktualität: 27.08.2024

Anzeigeninhalt:

27.08.2024, intramanagement GmbH

Büdingen, Hessen (DE)

Team-Assistenz (m/w/d) für das Personalwesen

Aufgaben:

- Entlastung der Mitarbeiter*innen des Personal-Service bei Verwaltungsaufgaben und bei Assistenz-Aufgaben - Koordination von Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern - Unterlagen für Neueinstellungen zusammenstellen, aufbereiten und versenden - Weitere Aufgaben im Bereich der Assistenz (Erstellung verschiedener Bescheinigungen, allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlagen überwachen, Scan-Arbeiten etc.) - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - Unterstützung bei dem Zeiterfassungsprogramm und bei elektronischen Arbeitsunfähigkeit-Bescheinigungen - Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen rund um das Zeiterfassungsprogramm - Monatliche Auswertungen zum betrieblichen Eingliederungs-Management (BEM) für alle Unternehmensgruppen - Pflege von Informationen (Intranet und WIKI) Nach der Einarbeitungszeit begleiten wir Sie gerne in Ihrer weiteren Entwicklung bei uns.

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Personal - Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu EDV-Systemen - Selbstständige, strukturierte, motivierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit - Serviceorientierte Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen - Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähig - Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit

Standorte

Büdingen Hessen (DE)

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