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FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung
Stabsstelle Referent der Geschäftsführung (m/w/div) 24.10.2024 FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung Büdingen, Hessen (DE)
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Stabsstelle Referent der Geschäftsführung (m/w/div)

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Stabsstelle Referent der Geschäftsführung (m/w/div)
FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung
Büdingen, Hessen (DE)
Aktualität: 24.10.2024

Anzeigeninhalt:

24.10.2024, FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit Bildung
Büdingen, Hessen (DE)
Stabsstelle Referent der Geschäftsführung (m/w/div)
Aufgaben:
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben (enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung) - Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitungen (inkl. Protokollierung) von Terminen, Sitzungen und Workshops verschiedenster Verantwortungsbereiche des Unternehmens (Berücksichtigung von Eventualitäten & möglichen Herausforderungen im Tagesgeschäft) - Terminmanagement - Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen - Öffentlichkeitsarbeit, wie z. B Erstellung des Geschäftsberichts, tägliche Erstellung des Pressespiegels, Vorbereitung von Presseunterlagen - Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern des Unternehmens - Steuerung wichtiger zentraler Aufgaben, wie z. B. Facility Management - Mithilfe im Bewerber Management (sichten und bearbeiten eingehender Bewerbungsunterlagen mittels Software, Entwurf und Schaltung von Stellenanzeigen, etc.) - Unterstützung im Arbeits- und Gesellschaftsrecht - Zusammenarbeit mit externen Beratern und Anwälten - Steuerung des Veranstaltungsmanagements (interne Veranstaltungen, wie Weihnachtsfeiern, Führungsklausuren u. Ä.) - Übernahme von Assistenz-, Projekt- und Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- eine kaufmännische Ausbildung/Studium und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - tiefgehende Erfahrung im Projektmanagement - Kenntnisse im Gesellschafts-, Vereins- und Arbeitsrecht werden vorausgesetzt - generalistische Persönlichkeit mit hoher Service- und Hands-on-Mentalität - eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Gestaltungswillen - hohe Zahlenaffinität und Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge - sehr gute digitale Kenntnisse (z. B. MS Office Paket) - souveränes Auftreten in Verhandlungssituationen - Professionalität sowie Loyalität und Diskretion - kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

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