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Referent­­/­­-in der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit 40 h oder Teilzeit 32 h) 01.10.2024 OMNIMAGO GmbH Ingelheim am Rhein (DE)
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Referent/-in der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit 40 h oder Teilzeit 32 h)
OMNIMAGO GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 01.10.2024

Anzeigeninhalt:

01.10.2024, OMNIMAGO GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Referent/-in der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit 40 h oder Teilzeit 32 h)
Aufgaben:
 Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben  Fortführung und Weiterentwicklung des internen Controllings in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung  Mitwirkung am Jahresabschluss mit vorbereitenden Maßnahmen für den Wirtschaftsprüfer bzw. den Steuerberater  Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen integrierten Unternehmensplanung (Excel, DATEV)  Erarbeitung und Überprüfung von Kalkulationsgrundlagen als Basis für die interne Preisgestaltung, Erstellung von Preislisten  Bei Bedarf Ausarbeitung von Präsentationen  Teilweise Betrachtung größerer laufender oder abgeschlossener Projekte anhand Wirtschaftlichkeitsanalysen  Organisation und Durchführung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten (z.B. Mailings, Broschüren, Pflege der Website)  Suche und Unterstützung bei der Ausarbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen sowie Projektanfragen  Durchführung der jährlichen Weihnachtsaktion  Übernahme von Tätigkeiten der Personalverwaltung (z.B. Erstellung von Stellenanzeigen und Stellenbeschreibungen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen)  Unterstützung bei der Umsetzung von erforderlichen Datenschutz-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
Qualifikationen:
 Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z.B. BWL) mit Interesse an technischen Dienstleistungen  Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung erwünscht, idealerweise im Dienstleistungssektor und bei eher kleineren mittelständischen Unternehmen  Affinität zu audiovisuellen Medien  Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Kundenorientierung  Hands-on-Mentalität erforderlich  Loyalität und Vertrauenswürdigkeit  Problemlösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein  Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft  Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise  Hoher eigener Qualitätsanspruch  Kommunikations- und Teamfähigkeit  Hervorragende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift  Exzellente Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) und ggf. DATEV  Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen ins In- und Ausland

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