- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben (enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung) - Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitungen (inkl. Protokollierung) von Terminen, Sitzungen und Workshops verschiedenster Verantwortungsbereiche des Unternehmens (Berücksichtigung von Eventualitäten & möglichen Herausforderungen im Tagesgeschäft) - Terminmanagement - Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen - Öffentlichkeitsarbeit, wie z. B Erstellung des Geschäftsberichts, tägliche Erstellung des Pressespiegels, Vorbereitung von Presseunterlagen - Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern des Unternehmens - Steuerung wichtiger zentraler Aufgaben, wie z. B. Facility Management - Mithilfe im Bewerber Management (sichten und bearbeiten eingehender Bewerbungsunterlagen mittels Software, Entwurf und Schaltung von Stellenanzeigen, etc.) - Unterstützung im Arbeits- und Gesellschaftsrecht - Zusammenarbeit mit externen Beratern und Anwälten - Steuerung des Veranstaltungsmanagements (interne Veranstaltungen, wie Weihnachtsfeiern, Führungsklausuren u. Ä.) - Übernahme von Assistenz-, Projekt- und Sonderaufgaben