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Personalhansa GmbH
Team Assistenz (m/w/d) 09.11.2024 Personalhansa GmbH Brunnthal, Kreis München (DE)
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Team Assistenz (m/w/d)

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Team Assistenz (m/w/d)
Personalhansa GmbH
Brunnthal, Kreis München (DE)
Aktualität: 09.11.2024

Anzeigeninhalt:

09.11.2024, Personalhansa GmbH
Brunnthal, Kreis München (DE)
Team Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie kümmern sich um das Travelmanagement unter Einhaltung der Reiserichtlinie und buchen für die Kolleginnen und Kollegen Reisen - Im Rahmen der Büroorganisation kümmern Sie sich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alle anfallenden Bestellungen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Dienstleister wie z.B. unseren Reinigungsservice, Kaffeeanbieter, Fuhrparkverwalter und Getränkelieferant - Im Rahmen des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter geben Sie Hilfestellung rund um die Büroorganisation und kümmern sich um die Bestellung der Visitenkarten - Als kompetente Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und Dienstleister des Fuhrparkmanagements. Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und Neubestellungen - Zuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-Schwerpunkt - Erste berufserfahrung im Breich Büroorganisation - Organisationstalent, Pragmatismus, Serivceorientierung und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - verisierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen

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